Voor scholen die leerlingen laten kiezen

Laat ze kiezen. De rest regelt zichzelf.

Keuze-activiteiten op meerdere locaties zijn geweldig voor leerlingen en een ramp voor de organisatie. BaseliQ neemt het papierwerk over: inschrijven, aanwezigheid, inhalen, communicatie en overzichten. Eén coördinator die er nu een dag per ronde aan kwijt is, houdt daar het grootste deel van over — en jullie kunnen eindelijk dát organiseren waar iedereen tegenop zag.

Probeer de demo Bel 06 4507 5555

Gemaakt door mensen die zelf voor de klas stonden · Nederlandse servers · geen cookies

Het Vandaag-scherm van BaseliQ met de tijdlijn van de dag Het programma-scherm met alle activiteiten per dag
Het probleem

Het idee is leuk. De uitvoering kost je je weekend.

Leerlingen zelf laten kiezen uit een programma van activiteiten — dat werkt. Ze zijn gemotiveerder, ze regelen meer zelf, en ze leren keuzes maken. Maar wie het weleens georganiseerd heeft weet wat eronder zit: lijsten, briefjes, telefoontjes, en drie versies van hetzelfde overzicht die geen van alle kloppen.

📋 Zoals het meestal gaat

  • ·Inschrijfbriefjes overtypen in een spreadsheet dat niemand anders begrijpt
  • ·Presentielijsten printen, mailen, kwijtraken, opnieuw printen
  • ·Een leerling was ziek — en drie weken later weet niemand meer wat hij moest inhalen
  • ·"Waar is Daan eigenlijk?" en dan vier lijsten doorzoeken
  • ·De week vóór de start bel je locaties na of ze het nog weten

✅ Zoals het met BaseliQ gaat

  • →Keuzes één keer invoeren; alle overzichten volgen vanzelf
  • →Presentielijst met één tik als PDF, inclusief bijzonderheden en noodnummer
  • →Gemist? De inhaalafspraak staat op zijn eigen pagina — hij ziet het zelf
  • →Zoek een naam en je ziet direct waar iemand is, of dat hij nergens staat
  • →Herinneringen gaan automatisch de deur uit, een week en een dag vooraf
Hoe het werkt

Vier stappen, en daarna loopt het.

Zet je programma neer

Activiteiten met datums, locaties, prijzen en punten. Meerdere momenten van dezelfde activiteit? Eén activiteit, meerdere sessies — geen dubbele administratie. Werk je op meerdere locaties, dan houdt BaseliQ per locatie bij wie er komt.

Leerlingen kiezen

Print het invulblad met alle keuzes en laat ze aankruisen, of voer de keuzes zelf in. BaseliQ bewaakt het puntendoel, de maximale groepsgrootte en de wachtlijst. Zit een activiteit vol, dan schuift de wachtlijst automatisch door bij een afmelding.

Iedereen krijgt zijn eigen overzicht

Elke leerling krijgt één keer een persoonlijk blad met een QR-code. Die opent zijn eigen pagina, die altijd actueel is: wat hij gekozen heeft, wat er veranderd is, wat hij moet inhalen en hoeveel punten hij nog nodig heeft. Geen inlog, geen app nodig.

Jij houdt overzicht

Op het startscherm zie je de dag als tijdlijn, met wat er nog moet gebeuren. Presentielijsten, mentoroverzichten en financiële overzichten maak je als nette PDF. En aan het eind van het jaar laat het Inzichten-scherm zien wat populair was, waar de uitval zat en wat je volgend jaar anders zou plannen.

Waarvoor je het gebruikt

Van één keuzemodule tot het hele examenprogramma.

BaseliQ gaat over kiezen, meedoen en aantonen dat je het gedaan hebt. Wat de inhoud is, bepaal jij.

Klein

Kunst- en cultuurmodules

Een blok van zes weken waarin leerlingen kiezen uit tekenen, drama, fotografie of muziek. Kleine groepen, meerdere lokalen, één docent die het overzicht houdt.

Middel

Sportoriëntatie

Het voorbeeld in onze demo: leerlingen kiezen uit klimmen, suppen, boogschieten en meer, verspreid over externe locaties. Met puntendoel, vervoer, kosten en inhaalmomenten.

Groot

Profielen in het examenjaar

Leerlingen kiezen een profiel en de bijbehorende onderdelen, verspreid over een heel schooljaar. Verplichte onderdelen bewaakt BaseliQ apart, met deadline en bewijslast.

Het werkt in het voortgezet onderwijs, maar net zo goed in het primair onderwijs, en in het mbo en hbo waar studenten zelf hun onderdelen samenstellen. Overal waar iemand kiest, ergens naartoe gaat, en het moet kloppen.

Wat je ervoor terugkrijgt

Minder regelen. Meer mogelijk.

Het echte resultaat is niet dat de administratie klopt. Het is dat je dingen gaat doen die je eerst liet liggen omdat het te veel gedoe was.

⏱️

Uren per week terug

Geen lijsten meer overtypen, geen mailtjes met bijlagen die meteen verouderen. Wat je één keer invoert, komt overal terug waar je het nodig hebt.

🧾

Papierwerk dat zichzelf maakt

Presentielijsten, klassenlijsten, mentoroverzichten, aanwezigheidsrapporten en facturatie-overzichten — allemaal als nette PDF, met één tik.

🙂

Rust in je hoofd

Het startscherm vertelt je wat er vandaag moet gebeuren en wat er blijft liggen. Is alles rond, dan zegt hij dat ook gewoon.

Het Inzichten-scherm met opkomst, populariteit en voortgang
Voor schoolleiding

Dit verdient zichzelf terug in de eerste ronde.

Een licentie kost minder dan één studiedag van één docent. De vraag is dus niet of het geld kost, maar hoeveel uren het teruggeeft — en wat je met die uren doet.

Reken het even na met je eigen cijfers
Uren die je coördinator kwijt is aan één ronde activiteiten ≈ 16 uur
Daarvan administratie: lijsten, presentie, mails, overzichten ≈ 11 uur
Aantal rondes per schooljaar × 3
Administratie-uren per jaar ≈ 33 uur

Vul je eigen getallen in — de verhouding blijft staan. Bij een gemiddelde werkgeverslast van zo'n € 45 per uur praat je over ruim € 1.400 aan uren, tegenover € 790 per jaar voor het Middel-abonnement. En dan hebben we het nog niet over de avonden die niemand opschrijft.

🔁

Niet afhankelijk van één persoon

De kennis zit niet meer in het hoofd en de spreadsheet van je coördinator. Valt hij uit, dan neemt een collega het over en klopt alles nog steeds. Voor een schoolleider is dat misschien wel het belangrijkste.

📎

Verantwoording zonder zoekwerk

Belt een ouder over een gemiste activiteit, of vraagt de inspectie hoe je uren aantoont? Je hebt in twee tikken een overzicht van wie wanneer waar was en wat er afgesproken is.

🎯

Eén werkwijze door de hele school

Sport, kunst, profieloriëntatie — nu vaak drie eigen systemen van drie enthousiaste collega's. Met BaseliQ werkt iedereen hetzelfde, en zie je schoolbreed wat er loopt.

En het echte rendement staat niet in deze som: je gaat dingen doen die je eerst liet liggen. Dat extra keuzeblok, die tweede sportdag, dat cultuurproject — plannen die stranden op "wie gaat dat allemaal bijhouden?" worden opeens haalbaar.

Prijzen

Eén prijs per school. Geen verrassingen.

Je betaalt voor het aantal collega's dat ermee werkt — niet per leerling. Leerlingen en ouders gebruiken hun eigen pagina gratis, zonder account. Bij een school van 800 leerlingen komt dat neer op ongeveer tien cent per leerling per jaar.

Klein

€ 39 / maand
of € 390 per jaar — 2 maanden gratis
  • ✓ 2 medewerkers
  • ✓ Onbeperkt leerlingen en activiteiten
  • ✓ Alle overzichten en PDF's
  • ✓ Extra medewerker € 5 per maand
Meest gekozen

Middel

€ 79 / maand
of € 790 per jaar — 2 maanden gratis
  • ✓ 5 medewerkers
  • ✓ Alles uit Klein
  • ✓ E-mail en sms naar leerlingen
  • ✓ Extra medewerker € 5 per maand

Groot

€ 149 / maand
of € 1.490 per jaar — 2 maanden gratis
  • ✓ 12 medewerkers
  • ✓ Alles uit Middel
  • ✓ Voor meerdere afdelingen of locaties
  • ✓ Extra medewerker € 5 per maand

Alle bedragen zijn exclusief btw. Maandelijks opzegbaar. Wil je eerst rustig kijken? Vraag de demo aan — daarin staat een compleet ingericht schooljaar klaar.

Wie erachter zit

Ontstaan in de klas, niet achter een bureau.

BaseliQ is gemaakt door mensen die jarenlang in het onderwijs hebben gewerkt — in het primair én voortgezet onderwijs. Met leerlingen die activiteiten mochten kiezen en die vervolgens zelf moesten uitvoeren.

Elk idee dat leerlingen zelfstandiger maakt, strandt op wat het de docent kost om het te organiseren. Daar begint deze app.

Elk scherm komt uit een echte situatie: het weggestuurd-alarm, de vraag waar iemand is, het overzicht dat je nodig hebt als een ouder belt. Niets is bedacht omdat het mooi stond in een lijstje met functies.

Het Wie is waar-scherm met per activiteit wie er aanwezig is
Privacy & AVG

Leerlinggegevens. Daar ga je zorgvuldig mee om.

Een school kan een app pas gebruiken als duidelijk is wat er met de gegevens gebeurt. Daarom kort en concreet:

Alleen wat nodig is Naam, klas, contactgegevens en wat de leerling gekozen en gedaan heeft. Geen gegevens die niets met het programma te maken hebben.
Medische notities blijven binnen Die staan nooit op een presentielijst, nooit op een export en nooit op de pagina van de leerling. Alleen bijzonderheden die je zelf expliciet deelt gaan mee naar een locatie.
Gegevens in Europa Alles staat op servers binnen de EU. Geen doorgifte naar landen buiten de Europese Economische Ruimte.
Scheiding per school Elke school ziet uitsluitend haar eigen gegevens. Dat is niet alleen zo ingesteld, de database zelf weigert het anders.
Geen cookies, geen tracking Deze website plaatst geen cookies en volgt je niet. Daarom zie je ook geen cookiemelding.
Verwerkersovereenkomst Je krijgt er standaard een, met de rollen en bewaartermijnen erin. Vraag hem gerust vooraf op als je bestuur die eerst wil lezen.
Aan de slag

Probeer de demo, of bel gewoon even.

In de demo staat een compleet schooljaar klaar: activiteiten, leerlingen, inschrijvingen, afwezigheid en overzichten. Je kunt er alles in proberen zonder iets kapot te maken — elk uur wordt hij vanzelf teruggezet.

Liever even bellen? 06 4507 5555
Ben je leerling of ouder? Je persoonlijke overzicht staat op rooster.baseliq.nl — daar vul je de code van je blad in. Inloggen hoeft niet.
De app BaseliQ is nieuw en binnenkort beschikbaar in de App Store. Tot die tijd zetten we de demo persoonlijk voor je klaar.

We gebruiken je gegevens alleen om te reageren op deze aanvraag. Niets anders, aan niemand.

Organiseer dat ding waar je al drie jaar tegenop ziet.

Leerlingen die kiezen, meedoen en zelf bijhouden hoe ze ervoor staan. Een coördinator die zijn avonden terugkrijgt. En een schoolleider die weet dat het ook doorloopt als er iemand uitvalt.

Probeer de demo